אני סובל משליחה מוקדמת

15 דצמבר 2008

יש באאוטלוק תכונה שלא רבים משתמשים בה, והיא הצילה אותי לא פעם – דחיית שליחה של מיילים. זה אומר שלחיצה על send לא שולחת מייד, אלא כל כמה דקות.

"אבל כולם רוצים מהר. למה שתרצה לעכב?" – שכחת לכתב מישהו? לא צירפת את הקובץ? גילית הודעה נוספת ב-inbox שמייתרת את כל השליחה? לסבתא שלך ולחברה שלך יש מייל דומה וה-autocomplete בגד בך? יש לך הזדמנות לחזור בזמן ולערוך את ההודעה שוב.

חיפשתי לראות אם יש ב-gmail איזה כלי שיממש את אותו דבר. גיליתי שאני לא היחיד שמחפש. ותוך כדי שאני ושאר המחפשים ממלמלים תשבוחות לאאוטלוק ולחוכמה של ביל-הייתי-ביי-גייטס, פתאום עלתה לי המחשבה…

זה פיצ'ר שנולד בטעות!
אני לא בטוח שאפילו במיקרוסופט מבינים שזו ההתנהגות שהם יצרו. לדעתי כל הרעיון הוא הגדרות התנהגות עם תקשורת לא רציפה. החשד שלי שזה נגרר מתקופת המודמים שמיקרוסופט לא שוכחת אבל זה עשוי גם לעזור במקרים בהם צריך לחסוך (תקשורת יקרה, זמן סוללה…).

תגובות

מאת שלומית:

ללא נושא
אני כל כך מזדהה איתך. כמה וכמה פעמים ששלחתי ומייד התחרטתי.
חשבתי להמציא
mail buster
סטארט אפ, כזה מייל זריז שרץ אחרי הדואר הפזיז שלי ומשמיד אותו…

אחלה שם נתת לפוסטו.

מאת אלעד:

ללא נושא
תודה על התוסף לאאוטלוק!

לגוגל יש פיצ'ר שהוא ספק בדיחה ספק רציני
שיגרום לך להיות בטוח שאתה אכן פיכח בזמן כתיבת המייל ובטוח שאתה רוצה לשלוח:
http://gmailblog.blogspot.com/….op-sending-mail-you-later.html

מאת איל שחר:

תוסף?
זה לא תוסף. זה בילט-אין מאז ומתמיד…

שלומית, יש את הכלי לאחזור מיילים של אקסצ'יינג'. זה אחד הדברים הכי מביכים. לא רק שהוא לא מצליח לעצור את המייל, אלא שהנמען גם מקבל הודעה שניסית…

מאת ניצן:

זה לא שהוא לא מצליח
זה שההצלחה שלו היא כאוטית. אתה אף פעם לא יודע אם הפעם הוא ימשוך או לא. פעם מישהו ניסה להוכיח לי שזה כן עובד, מתוך 5 ניסיונות, ב 2 זה הצליח ואין לנו מושג למה.

מאת מיכל:

פוסט דגול אייל, וגם השם שבחרת LOL
קשה לי לספור את הפעמים שלקוח שלי קיבל מייל שמסביר מה יש באימג' ללא האימג' עצמו. אמנם זה לא אסון וכו', אבל…
הכלי לאחזור מיילים לעומת זאת, יכול בהחלט לייצר מטעות קטנה שכזו פדיחה אמיתית :)

כתובות נמענים עדיין טרם החלפתי (אבל מאמינה שגם זה יגיע).

בעיה קטנה – השימוש שלי באאוטלוק הולך ופוחת לטובת ג'ימייל.

*ואהבתי את האנימציה שבחרת לשים ליד הפוסט

מאת יואב:

אפשר גם לעשות את זה עם Rules
כשעובדים עם אאוטלוק (2003 ומעלה, אני חושב) ניתן גם להגדיר עיכוב באמצעות כלל (Rule) שמשפיע על כל המיילים היוצאים

היתרון של השיטה הזו הוא שניתן לקבוע שהכלל חל על "כולם חוץ מ…"

אצלי לדוגמא, המיילים שנשלחים בתוך המשרד יוצאים מיד, ומיילים החוצה מעוכבים ל 2 דקות

מאת איל שחר:

תודה יואב
על הבוקר זה ייבדק.
אחלה טיפ.

מאת אדם:

גי'מייל
בג'ימייל יש פיצ'ר דומה, אך שונה.
מפעילים אותו דרך
settings – Labs

והוא נכנס לתוקף בשעה שמגדירים לו (למשל אחרי 11 בלילה) ומאותו רגע מוודא שאתה באמת רוצה לשלוח את המייל לפני שהוא באמת יוצא.

המטרה שלהם היא למנוע Drunk emails.

לצערי אני לא חושב שהפתרון שלהם טוב במיוחד, אולי כדאי להמליץ להם לאפשר השהייה כמו באאוטלוק. אפשר לקוות שהם יפתחו api לג'ימייל שיאפשר למפתחים חיצוניים למצוא פתרונות מקוריים לביעות כאלה.

מאת איל שחר:

יואב
בדקתי את הפתרון שלך, עם שימוש ב-rule באאוטלוק.
זה עובד יפה, רק יש עם זה בעיה אחת – אתה לא יכול להכריח הודעה לצאת מייד אם היא דחופה.

מאת רוית:

ללא נושא
לא ידעתי ראיתי ותודה

מאת שמואל:

גם באאוטלוק זה לא השהיה ל X דקות
זוהי תוצאה מכך שהשליחה תלויה בסקג'ואל של "שלח קבל" שמתבצע מדי X דקות
והיה ושלחת שניונת קודם התיזמון של ה "שלח קבל" שלחת את המייל שלך מיידית.

אז קודם כל אפשר להגדיר אאוטלוק לג'ימייל ולהפסיק להשתמש בWEBMAIL כשנמצאים מול המחשב העיקרי.

ואני התרגלתי לדבר שונה במקצת.
הלכתי ופתחתי בג'ימייל את רשימת אנשי הקשר, ובזיעת אפי יצרתי בידול לכל אחד מהם.
דהיינו, שמות כולם כתובים עברית, פחות בלבול.
אנשים עם תחילית שם זהה וארוכה, אותו אחד מהם שמקבל מיילים תכופים מהשני, רשום בכינויו ולא בשם המשפחה הארוך שאביו הוריש לו.

עצה לסיום, התרגלתי לבחור את הנמען מתוך רשימת הגוגל טוק, ואז כשאני עומד עליו עם העכבר נפתח הכרטיס שלו עם האפשרות "מייל" וזוהי הטובה ביותר.